|
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. §.
A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hatálya
A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SzMSz) megalkotásának célja, hogy meghatározza az Magyar Nemzeti Filmarchívum /továbbiakban:MNFA/ jogállását, szervezeti felépítését, a jogszabályokban foglalt feladatok szervezeti egységekre történő lebontását, a szervezeti egységek, a vezetők és munkatársak feladatait, egymáshoz való viszonyát, a szervezet működésének rendjét, külső kapcsolatai fenntartásának és fejlesztésének szabályait, annak érdekében, hogy a MNFA Alapító Okiratában rögzített cél-és feladatrendszer folyamatosan és magas színvonalon megvalósítható legyen.
Az SzMSz szervezeti és személyi hatálya kiterjed a MNFA szervezetére, szervezeti egységeire, valamint a MNFA munkavállalóira.
2.§.
A Magyar Nemzeti Filmarchívum működése
Az 1957-ben alapított MNFA (2000. május 16-át megelőzően Magyar Filmintézet) kötelessége a magyar játék-, dokumentum-, híradó-, animációs és népszerű tudományos filmek gyűjtése, megőrzése, felújítása, restaurálása, nyilvános bemutatása, valamint az egyetemes filmtörténet kiemelkedő alkotásainak beszerzése, szakszerű őrzése, katalogizálása és bemutatása.
3. §.
A Magyar Nemzeti Filmarchívum adatai
(1) Elnevezése: Magyar Nemzeti Filmarchívum
Rövidített elnevezése: MNFA
(2) Székhelye: 1021 Budapest, Budakeszi u. 51/E.
Telefon: 200-8739, Fax: 200-8739
E-mail: filmintezet @ella.hu.
Honlap: www.filmarchiv.hu
(3) Telephelyei: a) MNFA Könyvtára és Gazdasági Osztálya
1021 Budapest, Budakeszi u. 51/C.
b) Örökmozgó Filmmúzeum
1073 Budapest, Erzsébet krt. 39.
c) Magyar Filmtörténeti fotógyűjtemény
1145 Budapest, Róna u. 174.
(4) A MNFA azonosító adatai:
a)KSH számjele: 15309556-9251-312-01
b)Adószáma: 15309556-2-41
c)TB törzsszáma: 10033216-3
d)Bankszámla száma: Magyar Államkincstár 10032000-01714036-00000000
e)Alapító Okirat kelte: 2000. május 16.
f)Működés kezdete: 1957
g)Az Alapító Okirat száma: G/51/2000.V.31.
(5) Nemzetközi kapcsolataiban a MNFA a következő elnevezést használja:
HUNGARIAN NATIONAL FILM ARCHIVE
(6) A MNFA szervezeti, gazdálkodási státusa:
a) jogállása: önálló jogi személy
b) gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó, teljes jogkörű központi költségvetési szerv
c) fenntartó és felügyeleti szerv: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
(7) A MNFA körbélyegzője: A Magyar Köztársaság címere a „Magyar Nemzeti Filmarchívum” szövegű körfelirattal.
A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával, illetve neve mellett „h” jelzéssel, az arra felhatalmazott aláírásával ellátott kiadmányon lehet alkalmazni.
(8) A MNFA jelképe: Az MNFA a mellékletben megjelenített jelképét használhatja hivatalos iratain, kiadványain és feliratain.
4. §.
A Magyar Nemzeti Filmarchívum állami feladatként ellátandó alaptevékenységei az Alapító Okirat szerint.
(1) A MNFA alapvető feladata, hogy a magyar és egyetemes filmkultúra tárgyi, írásos és egyéb dokumentumainak gyűjtésével, megőrzésével, felújításával és archiválásával, valamint kutatási tevékenységével járuljon hozzá a magyar filmkultúra fejlődéséhez és értékeinek megőrzéséhez.
E célok megvalósítása érdekében végrehajtja az Alapító Okiratban meghatározott alábbi feladatait:
a.) gyűjti a magyar játék-, dokumentum-, híradó- és animációs filmeket, gondoskodik ezek megőrzéséről és rendszeres, program szerinti fejújításáról.
b.) archiválja az állományban lévő filmeket
c.) a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1988/III.27. Korm. rendelet alapján gyűjti és archíválja a Magyarországon gyártott és forgalmazott filmeket, a videó- és DVD anyagokat.
d.) ellátja a Magyar Filmtörténeti Fotógyűjtemény kezelésével és gondozásávalkapcsolatos feladatokat.
e.) az Örökmozgó Filmmúzeumban bemutatja az egyetemes és a magyar filmtörténet alkotásait.
f.) terjeszti a filmklubállományába tartozó filmeket az országos filmklubhálózatban és oktatási intézményekben.
g.) szerződés alapján szolgáltat az állományában lévő nemzeti filmállomány alkotásaiból.
h.) szakmai információs szolgáltatásokat nyújt.
i.) országos szakkönyvtárat működtet, gyűjti a filmes szakkönyveket és folyóiratokat, ezek hozzáférhetőségét a könyvtári rendszerben biztosítja.
j.) magyar filmtörténeti kutatásokat végez.
k.) az archívumi feladatokkal kapcsolatos filmes folyóiratokat és szakkönyveket jelentet meg, kiadja a FILMKULTURA című folyóiratot elektronikus formában.
l.) részt vesz a mozgóképelméleti képzés munkájában, a tanárok posztgraduális képzésében.
m.) kapcsolatot tart a külföldi filmarchívumokkal.
n.) a nemzeti kulturális örökség minisztere által meghatározott további feladatok végzése.
A Magyar Nemzeti Filmarchívum: nemzeti mozgóképgyűjtemény
(2) Kutatási tevékenységével és szakmai szolgáltatásaival hozzájárul a magyar kultúra fejlődéséhez, elősegítve a mozgóképkultúrával összefüggő oktatást.
(3) A MNFA gondozza a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1998. (III.27.) Korm. rendelet alapján kezeli, tárolja és felhasználja részére átadott filmalkotásokat és egyéb alkotásokat, dokumentumokat és videó- és DVD lemezeket.
(4) A MNFA alapvető feladatait a mozgóképről szóló 2004. évi. II. törvény határozza meg. Gazdasági feladatait az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendeletben foglalt szabályoknak megfelelően hajtja végre.
A MNFA állománya a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozik.
(5) A MNFA tevékenységi körei(TEÁOR szerint)
Főtevékenység:
92.51 Könyvtári, levéltári tevékenység.
Egyéb tevékenységek:
72.30 Adatfeldolgozás
72.40 Adatbázis tevékenység
73.20 Humán kutatás, fejlesztés
92.12 Film,- videó- és DVD-terjesztés
92.13 Mozgóképvetítés
A fenti tevékenységek tartalmát a mellékletben felsorolt jogszabályok határozzák meg.
(6) A MNFA feladatainak ellátása során rendszeres kapcsolatot tart fenn:
a)A Magyar Mozgókép Közalapítvánnyal,
b)a Történelmi Filmalapítvánnyal,
c)Az Országos Széchényi Könyvtárban működő Magyar Mozgóképkincs Megismertetéséért Alapítvánnyal,
d)filmszakmai szervezetekkel,
e)közgyűjteményekkel és oktatási, közművelődési intézményekkel,
f)a Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht-vel,
g)a Nemzeti Digitális Archívummal,
h)más országok archívumaival,
i)a magyarországi külföldi kulturális intézetekkel,
j)a külföldön működő magyar kulturális intézetekkel a KMKII-n keresztül,
k)a Filmarchívumok Nemzetközi Szövetségével (FIAF)
l)más nemzetközi szervezetekkel, forgalmazó cégekkel.
(7) MNFA vállalkozási tevékenysége: A MNFA vállalkozási tevékenységet csak a (5) bekezdésben meghatározott körben végezhet. A MNFA költségvetésébe tervezni kell a vállalkozásból származó bevételek forrásait és várható összegét.
Mértéke nem haladhatja meg az alapfeladathoz viszonyított 30%-ot.
Vállalkozási tevékenysége különösen az alábbiakra terjed ki:
a)Film-, videó- és DVD-anyagok értékesítése,
b)Film-, videó- és DVD-anyagok kölcsönzése,
c)Film-, videó- és DVD-anyagok másolása,
d)Szolgáltatások, programok értékesítése (mozi, könyvtár),
e)Kiadványok megjelentetése és értékesítése,
f)Kooperációban végzett szakmai tevékenység eredményének értékesítése.
(8) A nemzeti filmvagyonra vonatkozó vagyon-kezelői jog - a 2004. évi II. törvény 34. § (5) bek. alapján - a MNFA-hoz került.
(9)A nemzeti filmvagyonba tartozó filmalkotások eredeti negatív példányai, illetve ennek hiányában a filmalkotások legalább egy műpéldánya - ha a kötelespéldány szolgáltatásáról szóló jogszabály másként nem rendelkezik - a MNFA tulajdonát képezik.
(10)A MNFA a megőrzésre átvett, illetve a kötelespéldány szolgáltatás keretében vagy egyéb módon a gyűjteményébe került filmeket kizárólag a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvényben foglaltak szerint használhatja fel.
(11)A MNFA bevételei költségvetési forrásból és a vállalkozási tevékenységéből keletkeznek.
5. §.
A Magyar Nemzeti Filmarchívum szervezeti felépítése, vezetésének és szervezeti egységének feladatai
(1) Igazgató
a)Titkárság
b)Igazgatóhelyettes
c)Gazdasági igazgató
d)Belső ellenőrzés
e)Országos körű mozgóképtár
e.a) Magyar játékfilmek gyűjteménye
e.b) Magyar híradó-, dokumentum-, népszerű-tudományos és oktatófilmek gyűjteménye
e.c) Magyar animációs filmek gyűjteménye
e.d) Filmfelújítási referensek
f) Különgyűjtemények:
f.a) Fotó- és plakátgyűjtemény
f.b) Dokumentációs gyűjtemény
g) Műszaki egységek.
g.a) Film-és videó-szolgáltatók
g.b) Filmfelújítási csoport
g.c) Filmkezelői csoport
g.d) Biztonsági filmraktár
g.e) Nitrofilm raktár
g.f) Kopírműhely
g.g)Videóműhely
h) Örökmozgó Filmmúzeum
i) Kiadványok
i.a) Filmkultúra
i.b) Filmspirál
i.c) Web-site
j) Magyar Filmtörténeti Fotógyűjtemény
k) Időszakos szervezeti egységek:
k.a) A magyar filmtörténeti CD-rom szerkesztése és megjelenítése
k.b) MOVEAST a közép-kelet-európai filmtörténeti kutatásokról
k.c) OBSERVER- a magyar filmes cikkgyűjtemény interneten való hozzáférése
k.d) Magyar filmtörténeti kutatások.
(2) Igazgatóhelyettes
a)Külföldi mozgóképek gyűjteménye (Játék, híradó és dokumentumfilmek.)
b)Videó- és DVD-tár
c)Szakkönyvtár
d)Műsorcsoport.
(3) Gazdasági igazgató
a) Pénzügyi-számviteli és Adó-elszámolási Csoport
b) Bér-és munkaügyi előadó
c) Gondnokság.
4.a) Az igazgatói, igazgató-helyettesi, a gazdasági igazgatói munkakör magasabb
vezetői beosztásnak minősül.
4.b) Az alábbi egységek vezetői „vezető beosztású” munkakörnek minősülnek:
- a könyvtár
- az Örökmozgó Filmmúzeum
- a műszaki egységek
- a különgyűjtemények vezetője.
4.c) Az a) pont alatti munkaköröket pályázat alapján lehet betölteni.
6. §.
Igazgató
(1) Az igazgató a MNFA egyszemélyi, felelős vezetője.
(2) Az igazgató a munkáltatói jogkör gyakorlója. Munkáltatói jogait - a kinevezés, a felmentés, a fegyelmi, vagy kártérítési eljárás elrendelését kivéve - vezető munkatársaihoz delegálhatja. A delegált munkáltatói jogokat a vezetők munkaköri leírásai tartalmazzák.
(3) A munkáltatói jogkörök gyakorlásának rendjét Igazgatói Utasítás határozza meg.
(4) A MNFA igazgatóját a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztere nevezi ki és menti fel.
(5) A NKÖM SzMSz-e szerint a MNFA szakmai felügyeletét a közgyűjteményi és közművelődési helyettes államtitkár (Könyvtári Főosztály) a művészeti ügyek és a nemzetközi kapcsolatok helyettes államtitkárának közreműködésével látja el.
(6) Összehívja és vezeti a szakmai fórumokat, a vezetői-és munkaértekezleteket.
(7) Az igazgató közvetlenül irányítja és felügyeli:
a)a Titkárság,
b)az igazgató-helyettes,
c)a gazdasági igazgató,
d)a belső ellenőrzés,
e)az Országos körű Mozgóképtár,
f)Különgyűjtemények: a Fotó-és plakátgyűjtemény, a Dokumentációs gyűjtemény,
g)a Műszaki egységek,
h)az Örökmozgó Filmmúzeum,
i)a Kiadványok,
j)a Magyar filmtörténeti Fotógyűjtemény és
k)az Időszakos szervezetek munkáját.
(8) Jóváhagyja az SzMSz-ben meghatározott szabályzatokat, eljárásrendeket.
(9) Javaslatot tesz a felügyeleti szerveknek a hatáskörébe tartozó szakmai és személyi ügyekben.
(10) Meghatározza a közalkalmazottak képzésének és továbbképzésének rendjét.
(11)Irányítja a humánpolitikai feladatok tervezését és végrehajtását.
(12)Meghatározza a MNFA PR-munkájának főbb irányait és ennek érvényesítése érdekében az alkalmazott módszereket.
(13) Gondoskodik a MNFA költségvetésének és munkaterveinek elkészítéséről.
(14)Kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, részükre a jogszabályokban meghatározott rend szerint információkat nyújt a MNFA tevékenységéről.
(15)Elősegíti a felügyeleti és külső gazdasági jellegű ellenőrzések eredményes lefolytatását, az ehhez szükséges személyi, tárgyi és információs feltételeket biztosítja.
(16)Irányítja a MNFA stratégiai tervezését, kialakítja és továbbfejleszti a szakmai munka alapvető módszereit.
(17)A költségvetési szerv vezetője felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés /FEUVE/, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért.
(18)A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően irányítja és ellenőrzi a vállalkozási fel- adatokkal kapcsolatos tevékenységet, ezen belül különösen az elszámolások rendjének betartását.
(19)Gondoskodik a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés /FEUVE/ hatékony működéséről.
7. §.
Titkárság
(1) Az igazgató közvetlen irányításával látja el feladatait. Vezetője a titkárságvezető. A titkárság vezetőinek és dolgozóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
(2) Ellátja az érkező és kimenő iratok kezelésével összefüggő feladatokat.
(3) Szervezi és nyilvántartja az igazgató programjait.
(4) Fogadja a titkárságra érkező megkereséseket.
(5) Teljesíti az Igazgatóság adminisztratív feladatait.
(6) Ellátja a minősített iratokkal összefüggő titkársági feladatokat.
(7) Ellenőrzi és teljesíti a hivatali bélyegzők szabályos használatát.
(8) Elvégzi az iratmásolási, leírási feladatokat, illetve ezek megszervezését
(9) Fogadja az üzeneteket és továbbítja
(10) Figyelemmel kíséri a határidőket
(11) Feladata a megbeszélések szervezése, az ehhez szükséges technikai feltételek biztosítása, a jegyzőkönyvek elkészítése
(12) Figyelemmel kíséri az igazgató egyéb megbízásainak teljesítését
(13) Az igazgató utasításainak megfelelően a hivatalos vendégek programját megszervezi, részükre felvilágosítást nyújt ezekre vonatkozóan.
8. §.
Belső ellenőrzés
(1) Az igazgató közvetlen irányításával és felügyeletével látja el feladatait.
(2) Folyamatosan figyelemmel kíséri a MNFA gazdálkodását és működési folyamatait.
(3) Elkészíti és karbantartja a Belső Ellenőrzési Szabályzatot.
(4) Javaslatot tesz az igazgatónak a MNFA éves ellenőrzési tervére.
(5) Feladata különösen:
a) vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek /FEUVE/ kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését
b) vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét
c) vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát
d) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési /FEUVE/ és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében
e) ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében
f) nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
(6) Az ellenőrzések tapasztalatairól az igazgatót rendszeresen tájékoztatja. Rendkívüli esemény észlelése esetén soron kívül kell tájékoztatást adni
(7) Az ellenőrzés megállapításait oly módon köteles összeállítani, hogy az alkalmas legyen a vezetői döntések meghozatalára
(8)Közreműködik az információs rendszer fejlesztésében
(9)Indokolt esetben vizsgálatot kezdeményez
(10) Feladata: a MNFA létszám-és bérgazdálkodásának, szabályszerűségének ellenőrzése, a beruházások és felújítások megvalósítása, a kapacitás, a kivitelezés minősége és gazdaságossága, a számlák szabályszerűségének ellenőrzése
(11) Kiemelt figyelmet köteles fordítani a MNFA anyag és energiafelhasználásának és az ezekkel való takarékos gazdálkodásának ellenőrzése.
(12) Az éves ellenőrzési tervet elkészíti, amelynek végrehajtásáról gondoskodik
(13) A belső ellenőrzés feladatainak ellátásához indokolt esetben - az igazgató előzetes engedélyével - szakértőt vonhat be, megállapításait írásba foglalja és javaslatot tesz a szükséges intézkedések megtételére.
(14) Belső ellenőr csak olyan személy lehet, aki megfelel a 193/2003. Korm. rendelet 11. §-ában foglalt feltételeknek.
(15) A belső ellenőrzés által készített jegyzőkönyvet az érintett terület vagy téma szakmai felelőseivel, szükség szerint beosztott dolgozóival az egyszemélyi vezető és gazdasági vezető jelenlétében meg kell vitatnia. A vélemények meghallgatásával határozatot hoz a szükséges intézkedésekről.
(16) Részletes feladatait a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. Kom.rend. előírásai, valamint a munkaköri leírása határozza meg.
9. §.
Mozgóképtár
(1) Az országos körű mozgóképtár irányítását az igazgató látja el.
(2) Az országos körű mozgóképtár feladata a filmanyag megőrzése érdekében a mozgóképeket eredeti hordozón történő gyűjtése, filmenként az eredeti negatívok, köztes anyagok /diapozitív, dubnegatív/ és pozitív kópiák megőrzése, archíválása.
(3) A mozgóképtár gondoskodik a felújított kópiák elektronikus hordozóra történő átírásáról a film védelme érdekében.
(4) A mozgóképtár szervezeti egységei a gyűjtőkörüknek megfelelő szervezeti felépítés szerint látják el feladataikat.
(5) A mozgóképtár szervezeti egységei:
a)Magyar játékfilmek gyűjteménye. (Játék- rövid és kísérleti filmek.)
b)Magyar híradó-, dokumentum-, népszerű tudományos és oktatófilmek gyűjteménye.
c)Magyar animációs filmek gyűjteménye.
(6)A szakreferensek részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
9/A. § Magyar játékfilmek gyűjteménye (Játék- rövid és kísérleti filmek)
(1) A gyűjtemény az igazgató felügyeletével a működik.
(2) A mozgóképtár ezen szervezeti egységének célja és feladata a magyar játék- rövid és kísérleti filmek gyűjtése, megőrzése és gondozása, dokumentálása, archíválása és felújítása, valamint terjesztése. A mozgóképtár gyűjtőkörébe nem tartoznak a más közgyűjtemények mozgóképtárai, illetve a szakminisztériumok és más társadalmi szervezetek gyűjteményébe tartozott un. rendelt filmek.
(3) A magyar játékfilmekkel kapcsolatos külső és belső szolgáltatásokat a szakreferensek közreműködésével teljesíti.
(4) A szakreferensek alapfeladatai:
a)A 2) bekezdésben meghatározott gyűjtőkör figyelembevételével gyűjtik, megőrzik, gondozzák és archíválják a gyűjteményt
b)A hosszabb időtávra szóló megőrzés érdekében a mozgóképek dokumentálása és felújítása
c)A filmekről és rendezőkről szóló anyagok gyűjtése, a filmtörténet tárgyi, személyi, írásos és egyéb dokumentumainak az archívumi külön-gyűjteményekbe való elhelyezése, az archívum birtokába kerülő hagyatékok gondozása
d)A játékfilmek dokumentálása a számítógépes adatbázisban
e)Feladatuk az állománygyarapítás, a gyűjtőkör alapján a gyűjteményből hiányzó filmek felkutatása és beszerzésükre való törekvés, a filmarchívumi ügyrend szabályainak betartásával
f)Kiemelt feladatuk a gyűjtemény védelme, a műszaki részlegekkel történő együttműködés alapján a film-felújítási tervek és a selejtezési javaslatok elkészítése, az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljesítése.
A szakreferensekkel szemben támasztott alapkövetelmény, hogy rendelkezniük kell a szakterületükhöz tartozó gyűjtemények tartalmi és technikai ismereteivel.
(5)A szakreferensek igazgató által kijelölt képviselője részt vesz az Örökmozgó Filmmúzeum programjának szerkesztő-bizottságában és a filmarchívumi igényeknek megfelelően közreműködik filmes ajánlások, külső megkeresések, fesztiválok programjának összeállításában.
(5)A szakreferensek részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
9/B. § Magyar híradó-, dokumentum-, népszerű tudományos és oktatófilmek gyűjteménye
(1) A gyűjteményt a szakreferensek gondozzák az igazgató felügyeletével
(2) A mozgóképtár ezen szervezeti egységének célja és feladata a magyar híradó-, dokumentum-, népszerű tudományos és oktatófilmek filmek gyűjtése, megőrzése , gondozása, azok archíválása és felújítása.
A gyűjtőkörbe nem tartozik más közgyűjtemények mozgóképtára, illetve a minisztériumok és más társadalmi szervezetek gyűjteményébe tartozó úgynevezett rendelt filmek.
(3) A referensek feladata továbbá a filmek hosszú távú megőrzése érdekében a mozgókép eredeti hordozóra készült formájában történő gyűjtése, filmenként az eredeti negatív, a dubpozitív, dubnegatív és pozitív kópia megőrzése.
(4) A filmek védelme érdekében a gyűjtemény referensei gondoskodnak a felújított kópiák elektronikus hordozóra való átírásáról.
(5) A szakreferensek alapfeladatai:
a) Gondoskodnak a magyar híradó-, dokumentum-, népszerű tudományos és oktatófilmekről szóló anyagok gyűjtéséről és egyéb dokumentumainak az archívumi segédgyűjteményekbe történő elhelyezéséről. A filmek adatait a filmarchívum számítógépes adatbázisában rögzítik, adataikat archíválják.
b) Feladatuk a gyűjtőkör alapján az állománygyarapítás, a gyűjteményből hiányzó filmek felkutatása és beszerzésükre való törekvés, a filmarchívumi ügyrend szabályainak betartásával.
c) Kiemelt feladatuk a gyűjtemény védelme, a műszaki részlegekkel történő együttműködés alapján a film-felújítási tervek és a selejtezési javaslatok elkészítése, az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljesítése.
d) A szakreferensek gondoskodnak a felújított kópiák elektronikus hordozóra történő átírásáról a film védelme érdekében.
e) A szakreferensek részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
A szakreferensekkel szemben támasztott alapkövetelmény, hogy rendelkezniük kell a szakterületükhöz tartozó gyűjtemények tartalmi és technikai ismereteivel.
(6)A szakreferensek igény szerint részt vesznek az Örökmozgó Filmmúzeum programjának szerkesztő-bizottságában és a filmarchívumi igényeknek megfelelően esetenként közreműkönek filmes ajánlások, külső megkeresések, fesztiválok programjának összeállításában.
(6)A mozgóképtár szolgáltatásainak felelőse végzi az alább megjelölt tevékenységeket:
a)szervezi a filmtári szolgáltatásokat, ezeket az érintett szakreferensekkel egyezteti
b)folyamatosan kapcsolatot tart a hazai, külföldi megrendelőkkel (Televíziós, produkciós irodákkal, filmkészítő cégekkel.)
c)belföldi megrendelés esetén a megrendelés jogszerűségének vizsgálata illetve ellenőrzése, indokolt esetben a kiadott anyag útjának követése
d)szerződés alapján tesz eleget a külföldi megrendeléseknek a megfelelő közreműködők bevonásával
e)igény szerint referenciaanyagokat készít
f)a szolgáltatásokkal összefüggő adminisztrációs feladatok teljesítése
g)a szolgáltatás körébe kerülő anyagok tartalmi, minőségi ellenőrzése
h)számlák ellenőrzése, indokolt esetben a hiányok megszüntetése
i)a felsorolt szolgáltatásokat a MNFA hatályos árjegyzéke alapján kell teljesíteni. Ettől eltérő megállapodás csak az igazgató előzetes engedélyével köthető. Az árjegyzék módosítására javaslatot tehet.
j)tevékenységéről az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. A gazdasági igazgató részére félévente írásos tájékoztatást készít.
k)részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.
9/C. § Magyar animációs filmek gyűjteménye
(1) A gyűjtemény gondozását az igazgató felügyeletével a szakreferens végzi.
(2) A mozgóképtár ezen szervezeti egységének célja és feladata a magyar animációs filmek gyűjtése, megőrzése és gondozása, azok dokumentálása archíválása és felújítása a gyűjtőkör alapján. Nem tartoznak a gyűjtőkörbe más közgyűjteményi mozgóképtárak, illetve a szakminisztériumok és más társadalmi szervezetek gyűjteményébe tartozó úgynevezett rendelt filmek.
(3) A gyűjtemény feladata továbbá a filmek hosszú távú megőrzése érdekében a mozgókép eredeti hordozóra készült formájában történő gyűjtése, filmenként az eredeti negatív, a dubpozitív és pozitív kópia megőrzése. A referens a filmek védelme érdekében gondoskodik a felújított kópiák elektronikus hordozóra való átírásáról.
(4) A szakreferens feladatai:
a) Gondoskodik az animációs filmekről szóló anyagok gyűjtéséről és egyéb dokumentumainak az archívumi segédgyűjteményekbe történő elhelyezéséről. A filmek adatait a filmarchívum számítógépes adatbázisában rögzíti, adataikat dokumentálja, archíválja.
b) Feladata a gyűjtőkörbe tartozó, de a gyűjteményből hiányzó filmek felkutatása és beszerzésükre való törekvés, a filmarchívumi ügyrend szabályainak betartásával.
c) Kiemelt feladata a gyűjtemény védelme, a műszaki részlegekkel történő együttműködés alapján a film-felújítási tervek és a selejtezési javaslatok elkészítése, az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljesítése.
A szakreferensnek rendelkeznie kell a szakterületéhez tartozó gyűjtemények tartalmi és technikai ismereteivel.
(5)A szakreferens részt vesz az Örökmozgó Filmmúzeum programjának munkájában és eseteként filmes ajánlások, külső megkeresések, fesztiválok programjának összeállításában, valamint ellátja a gyűjteménnyel kapcsolatos szolgáltatási feladatokat.
(6)A szakreferens részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.
10.§ Különgyűjtemények
/Fotó-és plakátgyűjtemény és Dokumentációs gyűjtemény/
10/a.§ Fotó- és plakátgyűjtemény
(1) A gyűjtemény az igazgató felügyeletével a gyűjteményvezető irányításával működik. Vezetője a gyűjteményvezető.
(2) A MNFA Fotó-és plakátgyűjteményeinek referensei gyűjtik a mozgóképekkel kapcsolatos magyar és külföldi fotó- és plakát dokumentációkat, nyomtatványokat.
(3) Ezen anyagokat leltárba veszi és róluk leltárkönyvet vezet. A gyűjtemény használhatósága érdekében a szükséges dokumentációt, archíválást elkészíti.
(4) A gyűjtemény munkatársai katalogizálják a meglévő anyagot, érvényt szereznek a köteles-példányra vonatkozó rendelet előírásainak.
(5) A gyűjteményt kezelő munkatársak az archívumi ügyrend betartásával a fotó- és plakátgyűjteményből - megrendelésre - szolgáltatásokat teljesítenek.
(6)A gyűjteményvezető és az ott dolgozó munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
10/b. §. Dokumentációs gyűjtemény
(1) A gyűjteményvezető irányításával és az igazgató felügyeletével müködik. Vezetője a gyűjteményvezető.
(2) A MNFA dokumentációs gyűjteményét a hagyományos katalógusok, adatbázisok és a dossziétár alkotják.
(3) A gyűjtemény felelős munkatársai rendszerezik és elhelyezik a filmekre és alkotókra vonatkozó dokumentációs anyagot, archíválják. A hagyományos katalógusokban és dosszié-tárban tárolt és rendszerezett adatokat a kutatók és olvasók számára könyvtári használat módján biztosítják.
(4) A gyűjtemény felelős munkatársai gondoskodnak a rendszer folyamatos építéséről.
(5)A gyűjteményvezető és a munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
11. §.
Műszaki egységek
(1) A műszaki egységeket munkáját az igazgató felügyeli és az egységvezető irányítja.
(2) A MNFA műszaki egységén belül kialakított csoportok - a mozgóképtárral együttműködve - látják el az archívumi szolgáltatásokat és a filmfelújítást.
(3) A műszaki egységek feladata a filmraktározás, filmkezelés, filmfelújítás, a szolgáltatások végzése.
(4) A műszaki egységek vezetője és a munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
(5) A műszaki egységek a következők:
a)Film-, videó- és DVD szolgáltatók
b)Filmfelújítási munkatársak és szakreferensek
c)Filmkezelők
d)Biztonságifilm raktárosai
e)Nitrofilm raktárosa
f)Kopírműhely munkatársai
g)Videóműhely munkatársai
(6)Film-, videó- és DVD-szolgáltatók feladatai:
Felelős az egység vezetője.
a)A feladata a napi diszpozíciós igények alapján a folyamatos és akadálymentes szolgáltatás biztosítása, a műszaki egységek csoportjainak és a mozgóképtár igényeinek összehangolása.
b)A vetítőgépész munkájának irányítása, a vetítőhelyiség heti program-beosztásának elkészítése.
c)A filmek kiadásának és visszavételének bizonylatolása.
d)A heti diszpozíció elkészítése, a munkajegyek kiállítása, a munkák bizonylatolása és azok számlázása.
e)Folyamatosan vezeti a filmállomány leltárkönyvét, azok számítógépes nyilvántartását, a gyarapodást, a csökkenést, a selejtezést, a nemzetközi kölcsönzést.
f)A köteles-példányokra vonatkozó jogszabály alapján a referensekkel együtt teljesítik a beszerzéseket.
g)A filmklubokért felelős munkatárs a klubokkal megkötött szerződés alapján az erre a célra kijelölt film- és videó-állományból ellátja a filmklub-hálózatot filmekkel.
(7) A filmfelújítási referensek feladatai.
a)A referensek feladata az archívum gyűjteményébe kerülő filmek kép- és hangminőségének minősítése, a jó minőség biztosításához szükséges eljárások meghatározása és elvégzése.
b)A referensek a jó minőség biztosításához a szükséges eljárások meghatározására és elvégzésére írásban adnak utasítást. A filmfelújítási munkák során a szakreferensekkel kötelesek együttműködni.
c)A referensek felelősek a felújításra kerülő filmek minősítéséért, a várható eredmény reális előrejelzéséért.
(8) A filmkezelők feladatai:
a)A vetítésből visszaérkező filmek fizikai állapotának, minőségének ellenőrzése, az észlelt hibák kijavítása a kópia minősítése.
b)Személyesen ellenőrzik a vetítésből visszaérkező filmek állapotát és ennek alapján felhívják a szak- és filmfelújítási referensek figyelmét a film technikai állapotában bekövetkezett változásokra.
c)Diszpozíció szerint előkészítik a megtekintésre, kikopírozásra és videómásolásra kerülő anyagokat, szükség esetén segítséget adnak a megtekintő asztalon történő munkavégzéshez.
(9) Biztonsági filmraktár feladatai:
a)A raktár célja és feladata a biztonsági filmek megfelelő műszaki- technikai feltételek mellett történő tárolásának szakszerű és folyamatos biztosítása, a filmállomány szakszerű raktározása, a hatályos tűz-, munka-, és vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően..
b)A műszaki egységek vezetője felel a raktár dolgozóinak munkájáért, a filmállomány szakszerű raktározásáért és a raktári munkák teljesítéséért, valamint a munka- és tűzbiztonsági szabályok betartásáért.
c)A raktár munkatársai nyilvántartást vezetnek az elhelyezésre kerülő illetve a már ott tárolt kópiákról.
d)Feladatuk továbbá a külső és belső igényeknek szerint a kópiák mozgatása.
e)Utasítás szerint elvégzi a selejtezési munkákat, a selejtezési jegyzőkönyv alapján, amit a referens, az igazgató helyettes és az igazgató hagy jóvá.
f)Rendszeresen ellenőrzik a raktár klímáját, a villamos és egyéb berendezések állapotát, a tapasztalt hibák kijavítása érdekében intézkedéseket kezdeményeznek a gazdasági igazgató felé.
g)A munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza.
(10) A nitrofilm -raktár feladatai:
a)Mivel a raktár veszélyes objektumnak minősül, a felelős raktárvezető köteles a hatályos tűz-, munka-, és vagyonvédelmi rendelkezéseket betartani és betartatni.
b)A raktár célja és feladata az archívum fokozottan tűz- és robbanásveszélyes nitrofilm gyűjteményének megfelelő műszaki- technikai feltételek mellett történő biztonságos tárolása, a filmállomány szakszerű raktározása, a hatályos tűz-, munka-, és vagyonvédelmi rendelkezések figyelembevételével.
c)A raktárvezető köteles pontos nyilvántartást vezetni a raktárban elhelyezésre kerülő, illetve a már ott tárolt filmekről.
d)A filmeken mutatkozó esetleges elváltozásokat bomlásokat jegyzőkönyvben köteles rögzíteni és azt az igazgatónak soron kívül jelenteni.
e)Megszervezi a nitrofilmek rendszeres szellőztetését. Ellenőrzi a raktár klímáját a villamos és egyéb berendezések állapotát. Soron kívül intézkedik az észlelt hibák kijavítására.
f)A munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
(11) A kopírműhely feladatai:
a)A kopírműhely célja és feladata az archívum filmgyűjteményében a szükséges előkészítési, minősítési eljárást követően a beérkezett megrendelések alapján a felújítási munkák elvégzése.
b)A műhely felelős vezetője pontos nyilvántartást vezet a műhelyben folyó munkálatokról, részletes kimutatást készít a felhasználásra kerülő film-nyersanyagról.
c)A selejtessé vált anyagokról indokolással ellátott jegyzőkönyvet állít ki.
d)Köteles a hatályos tűz-, munka-, és vagyonvédelmi utasításokat betartani azt betarttatni.
e)A munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
(12) A videóműhely feladatai.
a)A videóműhely feladata a másolások elvégzése 35mm.-es, vagy 16mm.-es filmről elektronikus hordozókra.
b)A műhely csak írásos megrendelés alapján végezhet másolást.
c)A műhely az archívumi és külső produkciós megrendelők szolgáltatási igényeit elégíti ki.
d)A műszaki egységek vezetője a műhely munkáját az archívumi igények, illetve külső megrendelések alapján szervezi. Erre vonatkozóan heti munkatervet készít.
e)A műhely a videó és DVD gyűjteményének gyarapítását vagy egyéb archívumi érdekű másolásokat a működésére vonatkozó ügyrend szerint végezheti.
f)A műhely munkájáról az ott dolgozóknak naplót kell vezetniük, amelyből megállapítható, hogy kinek a részére és milyen célból végeztek másolást.
g)A munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
12. §.
Örökmozgó Filmmúzeum
(1) Az Örökmozgó Filmmúzeum munkáját az igazgató irányítja. Vezetője az Örökmozgó Filmmúzeum üzemvezetője.
(2) Az Örökmozgó Filmmúzeum a MNFA nyilvános vetítőhelye.
(3) Fő feladata az egyetemes és magyar filmtörténet, a kortárs filmművészet bemutatása és műsoron tartása.
(4) Az Örökmozgó Filmmúzeum a nemzetközi normáknak megfelelő programmal működik, amire a FIAF (Filmarchívumok Nemzetközi Szövetsége) tagsága ad lehetőséget. Vetíti a Mozgóképtár gyűjteményébe tartozó filmeket is.
(5) Az Örökmozgó Filmmúzeum sajátos arculatából következik, hogy elsődleges feladata a filmkultúra terjesztése, ezért nem nyereségorientált vállalkozás.
(6) Az Örökmozgó Filmmúzeum az üzemvezető irányításával működik, aki tagja az Örökmozgó programszerkesztőségének is.
(7) Az üzemvezető ellátja és biztosítja az Örökmozgó Filmmúzeum - napi három előadásban történő - folyamatos működését.
(8) Az Örökmozgó Filmmúzeum munkatársai a mozi üzemvezető, a mozigépészek és a pénztárosok.
(9) Az üzemvezető és a munkatársak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
13. §.
Kiadványok
(1) Filmkultúra.Szerkesztője az igazgató felügyeletével teljesíti feladatát ide értve a Filmkultúra on-line internetes kiadásának gondozását is.
(2) Filmspirál.Szerkesztője az igazgató felügyeletével teljesíti feladatát A Filmspirál a MNFA szükség szerint megjelenő periodikája, a magyar és egyetemes filmtörténeti és filmelméleti írások megjelentetésére.
(3) Az archívumi web-site a magyar és angol nyelven való megjelenését az igazgató felügyeli. A web-site a MNFA honlapja, amely folyamatosan tájékoztat a Mozgóképtár és az Örökmozgó Filmmúzeum tevékenységéről.
14. §.
Magyar Filmtörténeti Fotógyűjtemény
(1) A MNFA szervezeti keretein belül, az igazgató közvetlen irányításával gyűjti a magyar filmek fotóanyagát, ezeket archíválja és számítógépes rendszerben nyilvántartja. A fotógyűjteményből - megrendelés alapján - szolgáltatásokat teljesít.
(2) Vezetője a gyűjteményvezető. Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.
15.§.
Időszakos feladatok
(1) A magyar filmtörténeti CD-ROM megjelentetése.
(2) MOVEASTa közép-keleteurópai filmtörténeti kutatásokról, a térség filmművészetéről megjelenő angol nyelvű periodika.
(3) OBSERVERA magyar nyelvű filmes szakirodalom adatbázisa.
(4) Magyar filmtörténeti kutatások megjelentetése.
(5) A MNFA a pusztulásnak induló magyar filmállomány megmentése céljából, filmszakmai vállaltok támogatásával 1989. évben létrehozta a Magyar Film Múltja és Jövője elnevezésű alapítványt. Az alapító tagok névsorát és az Alapítvány működési rendjét az Alapító Okirat tartalmazza.
(6) Az időszakos feladatok végrehajtását a feladatok teljesítésére kijelölt munkatársak vezetésével - az (5) bekezdésben foglalt Alapítvány kivételével - az igazgató irányítja.
16. §.
Igazgatóhelyettes
(1) Az igazgatóhelyettes tevékenységét az igazgató irányítja.
(2) Az igazgatóhelyettes közvetlenül irányítja az alábbi szervezeti egységek működését:
a)Külföldi mozgóképek gyűjteménye. (Játék-, híradó-, dokumentum- és animációs filmek.)
b)Videó- és DVD-tár
c) Szakkönyvtár
d) Műsorcsoport
(3) Közreműködik az igazgatónak a MNFA irányításával, felügyeletével kapcsolatos feladatainak ellátásában.
(3) Az igazgató rendelkezése szerint koordinálja a MNFA stratégiájának megvalósítását célzó munkákat, irányítja az operatív feladatok megszervezését valamint a MNFA információs rendszerének összehangolt működtetését.
(4) Felelős a stratégiai tervezés előkészítéséért és az felügyeletébe tartozó egységek szakmai programjainak végrehajtásáért.
(5) Az igazgató rendelkezéseinek megfelelően szervezi és irányítja a MNFA PR. tevékenységét különös tekintettel a közmédiumoknak nyújtott tájékoztatásra.
(6) Felelős a saját szakterületét érintő költségvetési javaslat összeállításáért és a költségvetési terv megvalósításáért.
(7) Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza.
16/A. §. Külföldi mozgóképek gyűjteménye (Játék-, híradó-, dokumentum- és animációs filmek)
(1) A gyűjtemény munkáját az igazgatóhelyettes irányítja.
(2) A gyűjtemény szakreferensei őrzik, gyűjtik és gondozzák a filmeket, kiemelten a filmtörténet klasszikus alkotásait. A gyűjtőkörbe tartoznak a klasszikus filmtörténeti alkotások és a kortárs filmek, amelyek elsősorban kötelespéldányok.
(3) A szakreferensek archíválják az egyetemes filmtörténetnek a MNFA gyűjteményébe került filmjeit, valamint egyedi vásárlással beszerzett mozgóképeket, illetve a kötelespéldány rendelet útján a MNFA állományába került műveket és figyelemmel kísérik a kópiák technikai állapotát.
(4) Az Archívum számítógépes adatbázisa építésére vonatkozó irányelvek határozzák meg az archíválási munkát.
(5) A szakreferensek a gyűjteményi szempontok érvényesítése (klasszikus filmtörténeti állomány kialakítása) érdekében javaslatot tesznek az állománygyarapításra, selejtezésre, az archívum ügyrendjének betartásával.
(6) Feladatuk a már meglévő külföldi híradó-, dokumentum- és animációs film gyűjtemény archiválása és gondozása, esetenként a kötelespéldány rendelet érvényesítésével a gyűjtemény gyarapítása. Feladatát képezi továbbá az állománnyal kapcsolatos esetleges szolgáltatások ellátása, a gyűjteménybe eddig került külföldi hiradó-, dokumentum- és animációs filmek gondozása.
(7) A szakreferensek részletes feladatait a munkaköri leírásuk határozza meg.
16/B. §. Videó- és DVD-tár
(1) A videó- és DVD-tár munkáját az igazgatóhelyettes irányítja.
(2) A Magyar Nemzeti Filmarchívum Videó- és DVD-tára a magyar videó- és DVD produkciók gondozását és adatfeldolgozását gyűjteményi szinten látja el. Állományának egyéb anyagait alapinformációkat tartalmazó nyilvántartási szinten dolgozza fel, amelyeket az adatbázisban és katalógusokban tesz hozzáférhetővé.
(3) A videó- és DVD-tár gyűjteménye az archívum megtekintő helyiségeiben nyilvánosan hozzáférhető. Indokolt esetben külső intézmény vagy személy az igazgató engedélyével kölcsönözhet ezekből az anyagokból.
(4) A videó- és DVD-tár gyűjtőköre a Magyarországon forgalmazott műsoros kazettákra és DVD lemezekre terjed ki a kötelespéldány rendelertnek érvényt szerezve. A munkatársak ellátják az állomány gyarapításával összefüggő egyéb feladatokat is.
(5) A videó- és DVD-tár feladata a filmtárban őrzött anyagok igény szerinti átmásolása a kópiák védelme és a filmek tájékoztató jellegű megtekinthetőségének megkönnyítése céljából.
(6) A gyűjtemény munkatársainak felelőssége az archívum videón és DVD-n rögzitett mozgóképállományának bővítése az egyetemes filmkultúra és a kortárs filmművészet értékeivel kizárólag kutatási és tájékozódási célból.
(7) A videó- és DVD-tár feladata a gyűjtemény katalogizálása és a szolgáltatások végzése /kölcsönzések, leltárkönyv vezetése/, valamint az üres és műsoros kazetták megfelelő műszaki tárolása. Az átírások minőségéért a videóműhely munkatársai felelősek.
(8) A videó- és DVD-tár munkatársainak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
16/C. §. Szakkönyvtár
(1) A szakkönyvtár munkáját az igazgatóhelyettes irányítja. Vezetője a vezető-könyvtáros.
(2)A Magyar Nemzeti Filmarchívum Szakkönyvtára országos szakkönyvtár.
(3) A szakkönyvtár könyvtárosai a filmkultúra terjesztése érdekében:
a) szervezik és biztosítják a nyitvatartási időt, az olvasószolgálatot, a belső kölcsönzést,
b)kapcsolatot tartanak az állománybővítés érdekében hazai, nemzeti és nemzetközi szervezetekkel, könyvtárakkal, bonyolítják a könyvtárközi kölcsönzést
c)számítógépes adatfeldolgozással segítik a filmszakirodalom eredményeinek nyilvántartását, hozzáférhetőségét
d)folyamatosan végzik az állomány feltárását, leltározását, feldolgozását, a katalógusépítést
e)rendszeresen bejelentik az Országos Széchényi Könyvtár Központi Katalógusának a külföldi könyv gyarapodását, évenként pedig a külföldi folyóirat gyarapodást.
(4) A szakkönyvtár működési rendjét külön ügyrend szabályozza, munkatársainak részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák.
16/D. Műsorcsoport
(1) A Műsorcsoport munkáját az igazgatóhelyettes irányítja.
(2) A müsorszerkesztőség tagjainak javaslatai alapján az igazgatóhelyettes irányításával állítja össze az Örökmozgó Filmmúzeum programját.
(3) A Műsorcsoport kijelölt munkatársa gondoskodik az Örökmozgó havonta megjelenő műsorfüzetének kiadásáról és terjesztéséről.
(4) A Müsorcsoport munkatársai beszerzik a programban szereplő, de a Mozgóképtár állományában nem található filmeket.
(5) A müsorszerkesztőség tagjai: A Magyar Nemzeti Filmarchívum igazgatója, az igazgatóhelyettes, a magyar játékfilmek gyűjteményének egy választott szakreferense, az igények szerint: a reklám és propagandafelelős, a műsorszerkesztők és az Örökmozgó Filmmúzeum vezetője.
(6) A müsorcsoport megszervezi az Örökmozgó Filmmúzeum rendezvényeit, gondoskodik a filmterjesztéshez és forgalmazáshoz kapcsolódó reklám és prpaganda feladatok teljesítéséről.
(7) A Műsorcsoport munkatársainak részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.
17. §.
Gazdasági igazgatóság
(1) A Gazdasági igazgatóság vezetéséért és irányításáért a gazdasági igazgató felelős, aki az igazgató irányításával teljesíti feladatait.
(2) A MNFA önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, mely egyetlen gazdasági szervezettel rendelkezik. E szervezetnek kell megoldania a tervezéssel, az előírányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előírányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámoló, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatokat, amely -a FEUVE kivételével- részben történhet vásárolt, a felügyeleti szerv által engedélyezett szolgáltatással, a felelősség átruházása nélkül.
(3) A gazdasági igazgatót az igazgató javaslata alapján a miniszter bízza meg és menti fel. Az egyéb munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja.
(4) A gazdasági igazgatóság látja el a MNFA gazdálkodásával összefüggő valamennyi pénzügyi-, számviteli-, adó-, bér- és munkaügyi feladatot, valamint az ezen feladatok szervezésével összefüggő minden egyéb, a MNFA gazdálkodását érintő tevékenységet.
(2) A gazdasági igazgató közvetlenül felügyeli:
a) a Pénzügyi Számviteli és Adóelszámolási Csoport,
b) a Bér-, és munkaügyi előadó,
c) a Gondnokság tevékenységeit.
(6) A gazdasági igazgató feladatát képezi különösen:
a) A gazdasági igazgató vagy az általa kijelölt vezető ellenjegyzése nélkül kötelezettség csak a jogszabályokban foglalt kivételekkel vállalható.
b) A gazdasági igazgató felelős a költségvetési tervezési, végrehajtási és beszámolási feladatok megvalósításáért.
c) Irányítja és ellenőrzi a költségvetés tervezését és végrehajtását, valamint a költségvetési beszámolók és a negyedéves mérlegjelentések elkészítését.
d) Felelős a gazdasági szabályzatok kidolgozásáért és karbantartásáért.
e) Felelős a pénzügyi és számviteli jogszabályok és szabályozások érvényesítéséért
f) Feladata a féléves és éves költségvetési beszámoló összeállítása
g) Megszervezi a MNFA pénzellátását, pénzforgalmát, intézkedik a jogos kifizetések teljesítésére és a követelések behajtására
h) Ellenőrzi a személyi juttatások megalapozottságát
i) Felelős a jogszabályokban és belső szabályzatokban ráruházott kötelezettség-vállalási, képviseleti, utasítási, ellenőrzési jogkörök gyakorlásáért.
j) Biztosítja a felügyeleti és az állami ellenőrzések eredményes lefolytatásának feltételeit.
k) Értékeli és elemzi az ellenőrzések megállapításait és ennek alapján javaslatot tesz az igazgatónak a szükséges intézkedések megtételére, illetve saját hatáskörében intézkedik.
(7)Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.
17/A.§. Pénzügyi Számviteli és Adóelszámolási Csoport
(1) A gazdasági igazgató felügyeletével, a csoportvezető közvetlen irányításával teljesíti a részére jogszabályokban és belső szabályzatokban meghatározott feladatait.
(2) A csoport fontosabb feladatai:
a)Költségvetési tervek összeállítása és időarányos teljesítésének biztosítása,
b)könyvelési feladatok,
c)számlázási feladatok,
d)kiadmányokkal kapcsolatos ügyintézés,
e)mérlegbeszámolók, kimutatások, egyenlegközlések elkészítése,
f)pénzügyi, számviteli folyamatok irányítása, figyelemmel kísérése,
g)a gazdálkodás folyamatosságának biztosítása, adatok szolgáltatása,
h)a házipénztár kezelése, pénztár-ellenőrzési feladatok ellátása.
(3) A csoport vezetőjének, illetve munkatársainak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
17/B. §. Bér-és munkaügyi előadó
(1) A Bér-és munkaügyi előadó a gazdasági igazgató irányításával a belső szabályzatokban, ügyrendekben foglalt feladatait látja el, ezen belül különösen:
a)A munkaerő-gazdálkodással és az ezzel kapcsolatos nyilvántartási feladatok szervezését és végrehajtását
b)Adatszolgáltatási feladatokat
c)Bérszámfejtési, bérgazdálkodási feladatokat
d)Adóügyi és társadalombiztosítási feladatok teljesítését
e)Az adatvédelmi szabályok és a személyiségi jogok betartásának és betarttatásának biztosítását
(2) A munkaügyi előadó részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.
17/C. §. Gondnokság
(1) A Gondnokság a gazdasági igazgató irányításával a belső szabályzatokban, ügyrendekben foglalt feladatait látja el A Gondnokság vezetője a gondnok. Feladatai különösen:
a)az álló és fogyóeszközök nyilvántartása, bizonylatolása,
b)az anyagbeszerzés, raktárkezelés, (a filmraktár és videotár kivételével) leltározás
c)karbantartások megszervezése, lebonyolítása, hibaelhárítás,
d)rendészeti munka szervezése és végrehajtása,
e)az MNFA által kiadott kiadványok raktározása,
f)a közműellátás biztosítása,
g)fénymásolás,
h)munkavédelmi, tűzvédelmi szemlék szervezése és lebonyolítása,
i)üzemeltetési, fenntartási számlák felülvizsgálata,
j)a balatonfenyvesi üdülő üzemeltetésével összefüggő feladatok teljesítése.
(2) A Gondnokság dolgozóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg.
II. FEJEZET
A MAGYAR NEMZETI FILMARCHÍVUM MŰKÖDÉSE
18. §.
A képviseleti jogkör gyakorlása
(1) Az igazgató képviseleti jogköre. AMNFA önálló jogi személy amelynek teljes jogú képviseletére az igazgató jogosult. Az igazgató közvetlenül gyakorolja a képviseleti jogot, különösen:
a)A felügyeletet gyakorló minisztérium vezetőivel,
b)a minisztériumok és országos hatáskörű szervezetek vezetőivel,
c)a MNFA tevékenységét érintő külföldi és belföldi szervezetek vezetőivel folytatott munkakapcsolatban.
d)Az igazgató helyettesítésével megbízott igazgatóhelyettes az igazgató távollétében a helyettesítés ellátása során jogosult a MNFA képviseletére mindazon esetekben, amelyek az igazgató képviseleti jogkörébe tartoznak.
(2) Az igazgatóhelyettes és a gazdasági igazgató képviseleti jogköre. Az igazgatóhelyettes és a gazdasági igazgató képviseletre jogosultak mindazon szakmai kérdésekben, amelyek az általuk irányított szervezeti egységek működéséhez kapcsolódnak.
Különösen:
a)A felügyeletet gyakorló minisztérium szakmai szervezeteivel,
b)a szerződéses kapcsolatban lévő szervezetekkel, személyekkel,
c)a tevékenységi területükhöz kapcsolódó társadalmi, tudományos és szakmai szervezetekkel,
d)a kutató és oktató helyek szakmai szervezeteivel és munkatársaival.
(3) Más munkatársak a MNFA képviseletére csak egyedi felhatalmazás alapján jogosultak. Felhatalmazást az igazgató, az igazgatóhelyettes és a gazdasági igazgató adhat, a saját hatáskörükbe tartozó ügyekben.
19. §.
A kiadmányozási jog és a kötelezettségvállalás szabályai
(1) A képviseleti jog írásos megjelenési formája az aláírási jog. Az aláírási jog az iratanyagok aláírási szabályait határozza meg.
(2) A MNFA feladat-és hatáskörébe tartozó ügyben keletkezett iratot az igazgató jogosult aláírni.
(3) Az igazgató jogosult aláírni:
a)A felügyeletet gyakorló szervek,
b)az országos hatáskörű szervek,
c)a politikai társadalmi szervek vezető testületei,
d)valamint a szakmai szervezetek vezetői részére küldött leveleket, előterjesztéseket és egyéb javaslatokat és szakmai anyagokat.
(4) Az igazgatóhelyettes és a gazdasági igazgató a hatáskörébe tartozó ügyekben rendelkezik kiadmányozási joggal.
(4) A kiadmányozás részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzat határozza meg.
(5) A cégbélyegzőt csak az aláírási joggal rendelkező vezető aláírásával ellátott iraton lehet használni.
(6) A kötelezettségvállalás részletes szabályait a „Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályzata tartalmazza.
(7) A MNFA nevében a feladatok ellátása, végrehajtása során fizetési vagy más teljesítési kötelezettség vállalására –a jogszabályokban meghatározott kivétellel- az igazgató a gazdasági igazgató ellenjegyzésével jogosult.
20. §.
Az utasítási jog gyakorlása
(1) A MNFA szervezetén belül meghatározott feladatokat és azok végrehajtási módját utasítások határozzák meg.
(2) Az utasításoknak - kiadási formájuktól függetlenül - az alábbi követelményeknek kell, hogy megfeleljenek:
a)szabatosan és pontosan kell meghatározni a feladatokat, a felelősöket, a határidőket és az ellenőrzés módját
b)az utasításoknak összhangban kell lenni a jogszabályokkal és belső utasításokkal.
c)pontosan meg kell határozni, hogy az utasítás végrehajtójának milyen döntési kompetenciákat biztosít az utasítást kiadó vezető
d)meg kell határozni az utasítás teljesítéséhez kapcsolódó jelentési és információs, valamint a koordinációval összefüggő kötelezettségeket.
(3) Az utasítások fajtái:
a)A munkaköri leírás. A munkaköri leírás egy adott munkakör feladatait és az ahhoz kapcsolódó jogokat, kötelezettségeket és hatásköröket határozza meg. A munkaköri leírást a közvetlen vezető készíti el és azt az irányítási kompetenciáknak megfelelően az igazgató, az igazgatóhelyettes, vagy a gazdasági igazgató hagyja jóvá.
b)Az igazgatói utasítások. Írott formában megjelenő, a MNFA szervezetére vonatkozó utasítást az igazgató adhat ki, az Iratkezelési Szabályzat előírásainak megfelelően.
c)Eljárásrendek, ügyrendek, ügyviteli utasítások.
d)Szabályzatok. A kötelező jelleggel kiadni rendelt szabályzatokat a melléklet tartalmazza. A szabályzatokat az igazgató hagyja jóvá.
e)Munkatervek,cselekvési programok, intézkedési tervek.
f)Szóbeli, operatív utasítások.
21. §.
Az ellenőrzési jog gyakorlása
(1) A MNFA minden vezetőjét és irányítással megbízott munkatársát ellenőrzési jog illeti meg a részére meghatározott feladatkörök keretein belül.
(2) Utasítást kiadni csak a jogszabályokban és a belső szabályzatokban meghatározott módon és tartalommal lehet kiadni.
(3) Minden vezető és irányítással megbízott munkatársat azonnali bejelentési kötelezettség terheli mindazon esetekben, amikor az általuk irányított munka végzésében a tervezetthez képest, a feladat teljesítését veszélyeztető, vagy akadályozó változás következik be.
(4) Az ellenőrzés rendszere:
a)vezetői ellenőrzés,
b)munkafolyamatba épített ellenőrzés,
c)függetlenített belső ellenőrzés,
d)külső szervek ellenőrzései,
e)felügyeleti ellenőrzés,
f)cél, téma, komplex és utóellenőrzés.
(5)Az ellenőrzés eredményének realizálása, a hibák kijavítása és a szükséges korrekciók elvégzése a vezetők alapvető feladata.
(5)A belső ellenőrzés részletes szabályait a Belső Ellenőrzési Szabályzat határozza meg.
(6)A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) részletes szabályait a Belső Ellenőrzési Szabályzat külön fejezete, valamint a munkaköri leírások tartalmazzák.
22. §.
A kapcsolattartás és a szolgálati út betartásának szabályai
(1) A MNFA eredményes működésének feltétele, hogy a külső szervekkel történő együttműködés és a belső koordináció szabályozottan és hatékonyan működjön.
(2) A belső kapcsolattartás szabályai:
a)Minden vezetőnek és munkatársnak alapvető kötelezettsége a MNFA szervezeti egységeivel történő aktív munkakapcsolat kialakítása, a horizontális koordináció és információcsere folyamatos biztosítása.
b)Minden munkatárs kötelezettsége, hogy a MNFA eredményes munkáját akadályozó tényekről, körülményekről a szolgálati út betartásával a szolgálati út betartásával tájékoztassa az intézkedésre jogosult és kötelezett vezetőt.
c)A MNFA minden munkatársától saját szakterületén elvárható az önálló és kezdeményező munkavégzés.
(3) A külső kapcsolattartás szabályai:
a)A MNFA működésének eredményességéhez, kedvező megítéléséhez nélkülözhetetlen, hogy a vezetők és munkatársak egymás tevékenységét segítő, jól működő kapcsolatokat építsenek ki a MNFA-val együttműködő szervezetekkel és személyekkel.
b)A külső kapcsolattartás rendje megfelel a képviseleti jog gyakorlásának rendjével. A külső kapcsolatokban csak ellenőrzött információkat lehet felhasználni.
c)A nyomtatott és elektronikus sajtóval való kapcsolattartás szervezése és irányítása elsődlegesen az igazgató feladata. Az igazgató a kapcsolattartással és a nyilatkozatok megtételével más vezetőket és munkatársait is megbízhatja. Az igazgató előzetes engedélye nélkül a vezetők és munkatársak a kompetenciájukat meghaladó ügyekben a sajtónak nem nyilatkozhatnak.
(4) A szolgálat út betartásának szabályai:
a)Minden vezető és beosztott munkatárs kötelezettsége, hogy a munkavégzés helyzetéről, a feladatok tervszerű végrehajtásáról, a munkavégzés zavarairól, akadályairól, a tervtől való eltérésről, a vezetői beavatkozást igénylő eseményekről szóló jelentéseket, információkat a közvetlen vezetője részére adja meg.
b)Abban az esetben ha a vezető nem a szolgálati úton ad utasítást, ennek tényét az érintett dolgozó közvetlen felettesének jelenteni köteles.
c)A szolgálati út rendjének szabályozása nem érinti a bejelentési kötelezettségről szóló jogszabályokban meghatározott kötelezettséget.
23. §.
A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel rendje
(1) A helyettesítés rendjének meghatározásával biztosítani kell a feladatok végrehajtása valamint az irányító munka folyamatosságát.
(2) A MNFA szervezetében indokolt esetben minden vezető és beosztott munkatárs helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítés rendjét az „UGYREND” és a munkaköri leírások tartalmazzák.
(3) Az egyes szervezeti egységeken belül a helyettesítés rendjének kialakítása a szervezeti egység vezetőjének kötelessége, aki az operatív jellegű eseti helyettesítést szóban is elrendelheti.
(4) A jogszabályokban meghatározott helyettesítési megbízás kiadására az igazgató jogosult.
(5) Az igazgatót - a pénzügyi és gazdálkodási feladatok kivételével - az igazgató-helyettes helyettesíti. A pénzügyi és gazdálkodási feladatok tekintetében az igazgatót a gazdasági igazgató helyettesíti.
(6) Az igazgatóhelyettest és a gazdasági igazgatót az általuk megbízott vezető helyettesíti.
(7) A munkakörök átadás-átvételét az egyes munkakörökben bekövetkező személyi változások valamint tartós távollét esetén kell végrehajtani. A munkakör átadását jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A jegyzőkönyv tartalmazza:
a)Az átadásra kerülő munkakör szakmai feladatait, munkaköri leírását.
b)A folyamatban lévő fontosabb feladatok felsorolását, azok végrehajtásának állapotát.
c)Az átadásra kerülő dokumentumok és leltári tárgyak jegyzékét.
d)Az átadó és átvevő dolgozók esetleges észrevételeit.
e)A jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni, azt az átadó és átvevő írja alá. A jegyzőkönyv egy-egy példányát az átadó, az átvevő és a közvetlen vezető kapja meg.
24. §.
A vezetői fórumrendszer
(1) A vezetői fórumrendszer működtetésének célja, hogy a MNFA vezetői és munkatársai megfelelő információkkal rendelkezzenek feladataik ellátásához, valamint számot adjanak a meghatározott feladatok teljesítéséről.
(2) A vezetői fórumrendszer fontosabb elemei.
a)Éves értékelő munkaértekezlet a MNFA teljes állományának részvételével. Az értékelést az igazgató tartja.
b)Felsőbb szintű vezetői értekezlet, amelyet az igazgató tart az igazgatóhelyettes, a gazdasági igazgató és a téma szerint meghívott vezetők részére.
c)Operatív munkaértekezlet, amelyet a vezetők tartanak az irányításuk alatt álló szervezeti egységek vezetői és alkalmazottai számára, elsődlegesen az operatív feladatok meghatározása és beszámoltatás céljából.
25. §
Záró rendelkezések
(1) Jelen SzMSz jóváhagyásának napján lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a 1997. január 1-jén kelt korábbi SzMSz hatályát veszti.
(2) A jelen SzMSz-t jóváhagyás után ismertetni kell a szervezeti egységek munkaértekezletén. Tudomásul vételét a szervezeti egységek példányán, vagy külön betekintő lapon kell igazoltatni. Új belépővel ismertetni kell az SzMSz rendelkezéseit és igazoltatni kell annak tudomásul vételét.
(3) A jelen SzMSz rendelkezéseinek megfelelően módosítani kell a MNFA szabályzatait és a kiadott munkaköri leírásokat.
(4) A jelen SzMSz-ben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályi rendelkezések, belső utasítások, szabályzatok az irányadók.
Mellékletek:
MNFA jelképe
a kötelezően kiadni rendelt szabályzatok felsorolása
a MNFA szervezeti ábrája
a MNFA alaptevékenységeit meghatározó jogszabályok jegyzéke.
Készült:
5 pld-ban /Egy példány 20 lap/
Kapják:
elosztó szerint
Budapest, 2005.év április
Gyürey Vera igazgató
|
