Filmkultúra ADATBÁZISOK
EFGFilamrchívum a YouTube-onFilmarchívum a Facebook-on elérhetőségek támogatók oldaltérkép impresszum  
gyűjtemények > filmgyűjtemények > játékfilmek > 1989-től napjainkig > köteles példányok
 

Köteles példányok

Ügyintéző: Szlaukó Katalin
Tel/fax: +36 (1) 394-1322, 394-1018
Félfogadás: munkanapokon – telefonos egyeztetés szerint



2014. december 22. és 2015. január 2. között a Kötelespéldány- és Médiatár Csoportban az ügyintézés és az ügyfélfogadás szünetel.

Archiválási ügyekben 2014. január 5-től, ”0-s” igazolási ügyekben 2014. január 12-től tudjuk fogadni megkereséseiket.

Minden kedves ügyfelünknek Boldog karácsonyi ünnepeket és filmekben gazdag új évet kívánunk!



Felhívjuk a producerek figyelmét, hogy a gyártási pályázatokhoz szükséges, "tartozásmentes köteles példány státusz" igazolás kiállítása nem azonnali. Kérjük, hogy időben keressék meg intézményünket ez irányú kéréseikkel. Az igazolás kiadását megelőző ellenőrzés és az esetleges hiánypótlások bekérésének ügymenete 2-10 munkanap.

I. Köteles példány szolgáltatás
II. "Tartozásmentes köteles példány státusz" azaz „0-ás” igazolás
III. Hiánypótlások

I. KÖTELES PÉLDÁNY SZOLGÁLTATÁS

Film esetében az élőállított példányszámtól függetlenül kell köteles példányt szolgáltatni:
- a Magyarországon előállított, vagy
- a külföldön előállított és belföldön kiadott, vagy
- a külföldön előállított és belföldön forgalomba hozott filmből.

Köteles példány szolgáltatására kötelezett a gyártó, illetőleg az első forgalmazó.

Félkész filmek, munkaverziók nem képezhetik a köteles példány szolgáltatás tárgyát. A pályázati támogatások elszámolásakor minden támogató lehetőséget biztosít a gyártóknak a határidő módosításra.

A Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet visszatarthatja a köteles példány szolgáltatásról szóló igazolást, és az elszámolót hiánypótlásra szólíthatja fel, ha a gyártó cégnek, a producernek vagy a film rendezőjének korábbi filmjeiből fennálló tartozása van.


I.1. Gyártók/Forgalmazók figyelmébe 35 mm-es hordozón érkező filmek esetén:
(magyar gyártású és magyar koprodukcióban készült játékfilmek, rövidfilmek, dokumentumfilmek és animációs filmek)
Az 1 példány pozitív és az eredeti negatív kópiát a Filmintézet raktárában (munkanapokon 7.30-15.30) veszik át az erre a célra szolgáló nyomtatványon, amely igazolásként NEM használható fel a támogatók számára.
- Intézményünk a kópiák átvételétől számított két munkanapon belül végzi el a hordozók minőségi ellenőrzését. Kizárólag a kópia megfelelő technikai állapota esetén adhatjuk ki a köteles példány szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást. Ellenkező esetben a hibás vagy nem teljes példányt a szolgáltató az értékesítéstől számított 3 napon belül köteles hibátlan példányra kicserélni, illetve kiegészíteni. Minden benyújtott kópiát ellenőrzünk. A két munkanapos ügyviteli idő kópiánként értendő. A kópia megfelelő technikai minőségéről a gyártót telefonon értesítjük, ekkor kap időpontot az igazolás átvételére. Az igazolást a gyártó cég képviselője személyesen veheti át.

Az igazolás átvételekor kérjük az alábbi archiválás-köteles anyagokat benyújtani:

- megtekintő DVD 2 példány
- forgatókönyv:
utolsó verzió magyar és angol (ha van egyéb idegen) nyelvű
1-1 példány nyomtatva, fűzve és ugyanezek 1 db CD-n/DVD-n
(kérjük, az adathordozóra csak a forgatókönyvek kerüljenek)
- dialóglista (vagy feliratlista):
utolsó verzió magyar és angol (ha van egyéb idegen) nyelvű
1-1 példány nyomtatva, fűzve és ugyanezek 1 db CD-n / DVD-n
(kérjük, az adathordozóra csak a dialóg listák kerüljenek)
- fotó:
12-12 db standfotó és werkfotó (kulcsjelenetek, főszereplők)
kizárólag fotólaborban előhívott, maximum 30*40-es méretű
standfotós nevével és elérhetőségével
és ugyanezek 1 db DVD-n: 35 MB-nál nagyobb TIFF-ekben
(kérjük, az adathordozóra csak a fotók kerüljenek)
- plakát:
minimum 1, maximum 3 hibátlan példány a plakát minden verziójából és minden méretéből.

A felsorolt anyagokat kizárólag a megjelölt minőségben és formában tudjuk átvenni.

I.2. Gyártók/Forgalmazók figyelmébe digitális hordozón érkező filmek esetén
(magyar gyártású és magyar koprodukcióban készült játékfilmek, rövidfilmek, dokumentumfilmek, animációs filmek, melyekből nem készült 35 mm-es példány)
Ügyfélfogadás időpontkérés után.

Archiválásra benyújtható hordozó: HDCAM illetve HDCAM-SR.

A kazetta mellé az alábbi archiválás-köteles anyagokat kérjük mellékelni:
- Nyilatkozat a producertől, amennyiben fesztiváloztatás vagy forgalmazás céljára 35 mm-es példányt gyártatnak a filmből, úgy a fesztiváloztatás ill. forgalmazás végén azt a kópiát is archiválják a Filmintézet felé.
- Produceri nyilatkozat a digitális hordozóhoz, amely a hordozó és a rajta lévő mű állapotát garantálja.
- megtekintő DVD 2 példány
- forgatókönyv
utolsó verzió magyar és angol (ha van egyéb idegen) nyelvű
1-1 példány nyomtatva, fűzve
és ugyanezek 1 db CD-n / DVD-n
(kérjük, az adathordozóra csak a forgatókönyvek kerüljenek)
- dialóglista (vagy felirat lista)
utolsó verzió magyar és angol (ha van egyéb idegen) nyelvű
1-1 példány nyomtatva, fűzve
és ugyanezek 1 db CD-n / DVD-n
(kérjük, az adathordozóra csak a dialóglisták kerüljenek)
- fotó:
12-12 db standfotó és werkfotó (kulcsjelenetek, főszereplők)
- kizárólag fotólaborban előhívott, maximum 30*40-es méretű
standfotós nevével és elérhetőségével
és ugyanezek 1 db DVD-n: 35 MB-nál nagyobb TIFF-ekben
(kérjük, az adathordozóra csak a fotók kerüljenek)
- plakát
minimum 1, maximum 3 hibátlan példány a plakát minden verziójából és minden méretéből

I.3. DVD / BlueRAY / (VHS) kiadók figyelmébe:

Minden Magyarországon forgalomba hozott „gyári műsoros” filmalkotást tartalmazó hordozóból 1 példányt a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet, 3 példányt az Országos Széchényi Könyvtárnak kell leadni megőrzésre.
- Személyes egyeztetés után havi / kéthavi / negyedéves elszámolási időpontok kérhetők, a kiadó éves megjelenési darabszámának függvényében.

II. "TARTOZÁSMENTES KÖTELES PÉLDÁNY STÁTUSZ" AZAZ "0-ÁS" IGAZOLÁS

Felhívjuk a producerek figyelmét, hogy a gyártási pályázatokhoz szükséges, "tartozásmentes köteles példány státusz" igazolás kiállítása nem azonnali.
Önökre való tekintettel kérjük, a pályázati anyagok beadási határidejénél számoljanak ügyintézési időnkkel.

Az igazolás kiállítását megelőző ellenőrzéshez az alábbi adatokat küldje meg:

1. Pályázó cég neve, telephelye, adószáma
2. Pályázó producer neve
3. Pályázó cég teljes filmgyártási jelentése - Az 60/1998. (III. 27.) Kormány rendelet 9.§-ában előírt, 'havi jelentési kötelezettség' teljesítésének elmulasztása okán - a megalakulástól a benyújtás napjáig: filmlista (elkészült filmek, minden műfajban, belföldi- és külföldi koprodukciósok is) az alábbiak szerint:
cím, év, műfaj, rendező (ha van: támogató)

A fenti adatok visszaigazolt kézhezvételétől számított 2-10 munkanapon belül értesítjük, hogy ki tudjuk-e állítani a tanúsítványt.
Az igazolás akár az értesítés napján is átvehető, 30 napig érvényes.

Ha az ellenőrzés hiányt mutat, úgy válaszunkban hiánypótlásra szólítunk fel.
Csak a köteles példány tartozások teljes rendezése után áll módunkban kiállítani a "tartozásmentes köteles példány státusz" igazolást.

Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a cég által az ellenőrzéshez benyújtott gyártási jelentés hiányos, úgy új jelentés benyújtását kell kérnünk.
Javított megkeresését új ügyként kezeljük, így a 2-10 munkanapos értesítési időt is ennek beérkezésétől számítjuk.

III. HIÁNYPÓTLÁSOK

A Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet hiánypótlási értesítését az I. pontban leírtaknak megfelelően kell teljesíteni.

Vonatkozó rendelet: A Kormány 60/1998. (III. 27.) Korm. rendelete a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról